REGLEMENT

 

Article 1 : Organisateurs

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Le trail des AIGLES est une course mixte route/nature organisée par l’association sportive Les Aigles de GOUVIEUX (60270). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact sur le site web de l’association (https://lesaiglescontact.wixsite.com/monsite), ou par mail à l’adresse lesaigles.contact@gmail.com

La participation à l'épreuve implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

 

Article 2 : Date, départ et horaires

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Le trail des Aigles aura lieu le dimanche 24 mars 2024 à Gouvieux. Il propose deux courses : une course sur une boucle de 8 kms, une autre course sur une boucle de 15 kms

La boucle de 8 kms allie route, chemin et sentier en forêt. Le circuit présente un faible dénivelé, mais n’est pas adapté aux fauteuils handisports. Elle est ouverte aux cadets et catégories supérieures, et donc aux personnes nées en 2008 ou avant.

La boucle de 15 kms est de même nature, avec toutefois plus de chemins et un dénivelé de 150 mètres. Elle est ouverte aux juniors et catégories supérieures, et donc aux personnes nées en 2006 ou avant.

Les coureurs qui n’auront pas 18 ans le 24 mars 2024 devront fournir une autorisation parentale ( téléchargée obligatoirement sur le site Adeorun)

La course de 15 kms démarrera à 09h45 du Gymnase de Gouvieux (Rue des Saulieu). La course de 8 kms démarrera 15 minutes après, à 10h00 donc.

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Le parcours est interdit à tout engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux. Tout accompagnateur à bicyclette est interdit.

Le temps limite est de 2h30. Passé ce délai, les concurrents seront considérés comme hors course, Ils pourront néanmoins continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route.

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Barrière horaire : il est instauré une barrière horaire pour la course de 15 km. Elle se situe au km 4.5, endroit où le tracé des 8 et 15 kms se séparent. Les concurrents du 15 km qui n’auront pas atteint ce point en moins de 45 minutes (ce qui correspond à une vitesse inférieure à 6 km/h, soit 10 minutes au km ) seront éliminés et se verront retirer leur puce. Ils seront alors libres de leur mouvement et agiront sous leur propre responsabilité. 

 

Article 3 : Condition d'Inscription et de participation

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3-1: Règles sanitaires

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Des règles pourront être fixées à n'importe quel moment pour s'adapter au contexte sanitaire mais respecteront toujours les recommandations ou directives de la FFA ou des autorités.

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3-2: Conditions d’âge

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La course de 8 kms est ouverte aux catégories cadets et supérieures. La course de 15 kms est ouverte aux catégories Junior et supérieures

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3-3: Certificat médical et licences sportives​

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Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la fourniture :

• soit d’une licence sportive FFA ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).

• soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition.

Pour des raisons sanitaires, il est obligatoire de télécharger ces documents (certificat médical ou licence) sur le site d’inscription. Aucun document papier ne sera accepté sur place.

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3-4 : respect de l’environnement

Les concurrents s’engagent à être respectueux de l’environnement. En particulier, tout concurrent surpris par un membre de l’organisation ( signaleur ou autre) à jeter au sol un quelconque détritus sera éliminé.

 

Article 4 : Inscriptions

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Les inscriptions se font en ligne sur le site adeorun. Il est obligatoire de télécharger le certificat médical ou la licence, et éventuellement l’autorisation parentale.

Nous accepterons au maximum 400 inscriptions, toutes courses confondues.

Il ne sera pas possible de s’inscrire sur place.

La date limite pour s'inscrire en ligne et finaliser son dossier est le vendredi 22 mars 2024 à minuit.

Retrouvez la liste des inscrits actualisée chaque jour sur le site Adeorun

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4-1: Droits d’inscription​

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• La course de 8 kms : 10 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions

• La course de 15 kms : 15  euros jusqu’à la fermeture des inscriptions

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4-2: Revente ou cession de dossard​

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​Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident lié à ce type de situation

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4-3: Remboursement

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​Chaque engagement est ferme et définitif. Il n’est possible ni de céder son dossard, ni de changer de course.

En cas de non participation, aucun remboursement ne sera effectué.

En cas d’annulation administrative (du fait de la situation sanitaire par exemple), le remboursement sera effectué à hauteur de 50%.

En cas d’annulation liée au mauvais temps ou à toute autre situation pouvant nuire à la sécurité des participants, aucun remboursement ne sera effectué.

 

Article 5 : Retrait des dossards

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Le retrait des dossards s'effectuera le dimanche 24 mars 2024 à partir de 8h30 au gymnase de Gouvieux. Le dossard sera remis sur présentation d’une pièce d’identité.

Les autres documents tels que certificat médical, licence ou autorisation parentale devront avoir été déposés auparavant sur le site d’inscription.

Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course. (Se munir d’épingles).

 

Article 6 : Assurance

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Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite spécifiquement pour l’épreuve.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel. 

 

Article 7 : Equipement

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Chaque participant devra s’équiper en fonction de la météo. Les bâtons sont interdits.

 

Article 8 : Balisage

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Pour des raisons de préservation de l'environnement, aucun marquage au sol à la peinture permanente ne sera effectué. Le balisage se fera à l’aide de rubalises de couleur accrochées aux arbres et de panneaux.

 

Article 9 : Sécurité

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La sécurité sera assurée par des signaleurs mis en place par l'organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l'épreuve. L’assistance médicale sera assurée par une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires. Une liaison radio est effectuée entre tous les signaleurs et le PC départ.

Chaque participant se doit de signaler un coureur en difficulté aux signaleurs présents sur le parcours. Tout participant souhaitant abandonner doit le signaler au préalable à un membre de l'organisation.

L’organisation décline toute responsabilité en cas :
– de vol, de pertes d’objets personnels.
– d’accidents ou défaillances consécutifs au mauvais état de santé des participants. Le certificat médical est obligatoire pour les non-licenciés.
– d’événements survenus à des participants qui n’auraient pas été régulièrement inscrits, ne se trouveraient pas porteurs d’un dossard ou auraient quitté le trajet de l’épreuve.

 

Article 10 : Ravitaillements

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 Aucun ravitaillement n'est prévu sur le circuit

Un ravitaillement léger est prévu à l'arrivée.

 

Article 11 : Classements et récompenses

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• La course 8 kms : le podium scratch féminin et masculin se verra attribué un lot.

• La course 15 kms : le podium scratch féminin et masculin se verra attribué un lot

La remise d’un prix est conditionnée à la présence du bénéficiaire au moment de la remise des trophées.

Les classements seront diffusés sous 48h00 sur le site ADEORUN.

 

Article 12 : Droit à l'image

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Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

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Article 13 : Loi Informatique et Libertés

 

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel le concernant.

Les données personnelles collectées par l’organisateur lors de l’inscription seront uniquement utilisées dans le cadre de la participation à la course.

 

Article 14 : Sanctions

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Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification ; il s’engage également :
– à respecter strictement l’itinéraire de l’épreuve.
– à respecter et maintenir en état de propreté toutes les parties du trajet de l’épreuve.

Tout participant surpris lors de l’épreuve à jeter des papiers ou autre déchet, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles sera disqualifié (aucune réclamation possible).

Des contrôles pourront être effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. En particulier, des commissaires vérifieront que les coureurs effectuent l’intégralité du parcours, via un ou plusieurs points de contrôle. Tout concurrent qui prendra intentionnellement ou non un raccourci se verra disqualifié.

Toute entrave à la régularité de l’épreuve sera sanctionnée par le directeur de course et sera sans appel. L’exclusion de la course pourra être prononcée.

 

Article 15 : Modifications / Annulation

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En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de très mauvais temps ou de toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou bien d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

En cas de force majeure, I ‘organisateur pourra également et à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur.

 

Article 16 : LITIGE

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Toute réclamation, en vu

e d'un règlement amiable, doit être faite par écrit à l’organisateur et accompagnée d'une enveloppe timbrée, pour la réponse, préparée avec les noms et adresse du destinataire, dans un délai de 30 jours après la course. Toute contestation devra être produite devant le tribunal compétent.

 

Article 17 : Consigne, vestiaire

 

Un vestiaire sera mis à la disposition des coureurs. Ne pas laisse d'objets de valeur, l'organisateur ne sera pas responsable d'une éventuelle disparition d'objets.

 

Article 18 : Accès, parking

 

Des parkings seront fléchés et des bénévoles assureront le guidage vers ces parkings.

 

Article 19 : Modification du règlement

 

L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement ou le parcours